Drie offertes die een factor drie uit elkaar liggen, betekenen bijna nooit dat er één te duur is. Het betekent dat je drie partijen verschillende dingen hebt laten offreren.
Een goede uitvraag lost dat op voordat het ontstaat. Vier stappen.
Stap 1 — Breng je product en volume in kaart
Wat een co-packer nodig heeft om te kunnen rekenen. Levert je dit niet aan, dan krijg je een prijs met marge voor onwetendheid erin.
Over het product:
- wat het is, en of het food of non-food is
- fysieke eigenschappen: droog, nat, plakkerig, stuivend, fragiel, bevroren
- stukgrootte en gewicht per eenheid
- allergenen — aanwezig, of juist te vermijden
- houdbaarheid en bewaarcondities
- hoe je het aanlevert: bulk in dozen, big bags, IBC’s, op pallets
Over het volume:
- jaarvolume, en de verdeling over het jaar
- hoeveel runs, en van welke omvang
- of het structureel is of eenmalig
- hoeveel verschillende SKU’s
Dat laatste is belangrijker dan het lijkt: tien SKU’s van 5.000 stuks is een heel ander verhaal dan één SKU van 50.000, ook al is het volume gelijk. Zie wat kost co-packing voor waarom omsteltijd de kostprijs domineert.
Stap 2 — Bepaal je eisen vóór je uitvraagt
Certificering. Welke norm eist jouw afnemer? BRC, IFS, FSSC 22000, SKAL, ISO 22716? Dit halveert je shortlist in één zin. Zie certificeringen bij co-packers.
Verpakkingsvorm. Zak, doos, pot, tray, display. Wie levert het materiaal — jij of zij?
Scope. Alleen verpakken, of ook opslag, coderen en verzending?
Locatie. Hoe ver mag de co-packer zitten? Elke kilometer betaal je twee keer. Zie waarom een lokale co-packer slim is.
Planning. Wanneer moet de eerste run draaien? Reken op zes tot twaalf weken vanaf het eerste gesprek — inclusief proefrun en eventuele audit.
Vraag offertes op bij co-packers
Stap 3 — Stuur elke partij dezelfde uitvraag
Dit is de stap die het verschil maakt. Zeven punten, in deze vorm, aan iedereen:
- Prijs per verpakte eenheid bij het volume dat je werkelijk verwacht — niet bij een optimistisch volume.
- Wat er in die prijs zit en wat er expliciet buiten valt.
- Insteltijd: kosten per omstelling, en hoeveel omstellingen ze inschatten bij jouw SKU-mix.
- Opslagtarief per pallet per week, in en uit.
- Afkeurpercentage dat ze normaal achten, en wie het draagt daarboven.
- Minimumafname per order en per jaar.
- Levertijd van order tot gereed product, en wat spoed kost.
En vraag dan het enige getal dat vergelijkbaar is: één totaalbedrag voor één concreet scenario. Dit product, dit volume, deze verpakking, deze periode. Zonder dat getal leg je appels naast peren.
Wil je niet zelf tien partijen aanschrijven?
Plaats één aanvraag op Nederland Verpakt en ontvang reacties van meerdere co-packers. Je bepaalt zelf of je anoniem blijft. Gratis, zonder commissie.
Plaats een aanvraag →Stap 4 — Vergelijk op meer dan prijs
De goedkoopste offerte is zelden de goedkoopste samenwerking. Weeg mee:
- Hebben ze doorgevraagd? Een partij die zonder vragen offreert, heeft je product niet begrepen — of heeft de onzekerheid in de prijs verwerkt.
- Kunnen ze een proefrun doen? En wat kost die?
- Wat gebeurt er bij groei? En bij krimp?
- Wie is je aanspreekpunt als er iets misgaat op vrijdagmiddag?
- Referenties met een vergelijkbaar product — en bel ze.
Vraag bij de partij van je keuze om een proefrun voordat je een jaarcontract tekent. Dat is de goedkoopste verzekering die er is.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik aanleveren voor een offerte bij een co-packer?+
Waarom lopen offertes van co-packers zo uiteen?+
Hoe lang duurt het voordat een co-packer kan starten?+
Moet ik een proefrun vragen?+
Bekijk co-packers